Завантажити Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Безкоштовно Завантажити для Windows (174.51 MB)

Завантажити Trello,

Завантажте Trello

Trello - це безкоштовна програма для управління проектами для веб-, мобільних та настільних платформ. Виділяючись своїми дошками, списками та картками, які дозволяють організовувати та розставляти пріоритети в проектах у веселій та гнучкій формі, Trello особливо використовується бізнес-користувачами. Увійдіть в Trello безкоштовно прямо зараз, щоб ефективніше та ефективніше працювати зі своїми колегами.

Trello може полегшити завдання організації ваших проектів, які потрібно швидко виконати. Trello приблизно натхненний системою управління проектами Kanban, яка використовує списки та картки для організації ваших завдань у послідовному робочому процесі. У Kanban список тут є однією з фаз вашого робочого процесу, і списки рухаються зліва направо, коли завдання просуваються через кожен крок. Ви можете отримати доступ до своїх проектів Trello через веб-браузер або зі своїх мобільних пристроїв (Android та iOS). Якщо ви не хочете використовувати браузер для управління своїми проектами, Trello також пропонує настільну програму для Windows та Mac.

Працюйте з будь-якою командою: незалежно від того, чи це робота, допоміжний проект чи навіть наступні канікули, Trello допомагає організувати вашу команду.
Короткий огляд інформації: детально додайте коментарі, вкладення, терміни виконання та інше безпосередньо на картки Trello. Працюйте разом над проектами від початку до кінця.
Вбудована автоматизація робочого процесу за допомогою Батлера: за допомогою Батлера розкрийте потужність автоматизації у всій своїй команді, щоб підвищити продуктивність та видалити нудні завдання зі списків справ за допомогою тригерів на основі правил, спеціальних кнопок картки та буфера обміну, команд календаря, терміну виконання команди.
Подивіться, як це працює. Оживіть свої ідеї за лічені секунди за допомогою інтуїтивно простих дощок, списків та карток Trello.

Що таке Trello та як він використовується?

Trello - це потужний інструмент, який може працювати як особистий список справ, або як потужна система управління проектами, за допомогою якої можна розподіляти завдання та координувати роботу для всіх у вашій компанії. Trello використовує загальні терміни, які ви впізнаєте в інших додатках для підвищення продуктивності. Давайте познайомимось з ними, перш ніж переходити до того, як використовується Trello:

Дошки: Trello організовує всі ваші проекти в окремі групи, які називаються дошками. Кожна інформаційна панель може містити кілька списків, кожен набір завдань. Наприклад; Ви можете мати інформаційну панель для книг, які ви хочете прочитати або прочитали, або інформаційну панель для управління вмістом, який ви плануєте для блогу. Ви можете одночасно переглядати кілька списків на дошці, але одночасно можна переглядати лише одну дошку. Найбільш розумно створювати нові дошки для окремих проектів.
Списки: Ви можете створити необмежену кількість списків на дошці, які можна заповнити картками для певних завдань. Наприклад; Для підготовки веб-сайту ви можете мати інформаційну панель з окремими списками для проектування домашньої сторінки, створення функцій або резервного копіювання. Ви можете використовувати списки для організації завдань за призначеною їм особою. Коли частини проекту рухаються по конвеєру, завдання, над якими ви працюєте, переходять зліва направо з одного списку в наступний.
Картки: Картки - це окремі елементи у списку. Ви можете сприймати карти як доповнюючі елементи списку. Вони можуть бути конкретними та застосовними. Ви можете додати опис завдання, прокоментувати та обговорити його з іншими користувачами або призначити його члену вашої команди. Якщо це складне завдання, ви навіть можете додати файли на картку або контрольний список підзадач.
Команди: У Trello ви можете створювати групи людей, які називаються Teams, щоб призначати їх до дошки. Це корисно у великих організаціях, де у вас є менші групи, яким потрібен доступ до певних списків або карток. Ви можете створити команду з кількох людей, а потім швидко додати цю команду до дошки.
Потужності: у Trello доповнення називаються підсиленнями. У безкоштовному плані ви можете додати одне включення на кожну плату. Бустери додають такі корисні функції, як перегляд календаря, щоб побачити, коли термін дії ваших карток, інтеграція з Slack та підключення до Zapier для автоматизації ваших завдань.

Як створити дошку в Trello

Відкрийте Trello із веб-браузера, настільного або мобільного, увійдіть у свій обліковий запис Google. Для створення буфера обміну виконайте наведені нижче дії.

У розділі Особисті дошки встановіть прапорець Створити нову дошку ....
Дайте дошці заголовок. Ви також можете вибрати колір фону або візерунок, який ви зможете змінити пізніше.
Якщо у вас більше однієї команди, виберіть команду, якій ви хочете надати доступ до дошки.

Ваша нова дошка зявиться поряд з усіма іншими дошками, якими ви користуєтесь на домашній сторінці Trello. Якщо ви входите до кількох команд в одному обліковому записі, дошки сортуються за командами. Якщо у вас ще не створена команда, ви можете додавати членів до дошки по одному. Для цього;

Відкрийте дошку на домашній сторінці Trello. Натисніть кнопку Поділитися у верхній частині інформаційної панелі в лівій частині сторінки.
Знайдіть користувачів, ввівши їх адресу електронної пошти або імя користувача Trello. Ви також можете поділитися посиланням, якщо не знаєте цієї інформації.
Після введення імен усіх учасників, яких ви хочете додати, натисніть Надіслати запрошення.

Ви можете листуватися з членами вашої дошки у розділі коментарів на картках та призначати завдання.

Як створити списки в Trello

Тепер, коли ви створили свої дошки та додали членів своєї команди, ви можете розпочати організацію своїх завдань. Списки дають вам велику гнучкість для організації ваших завдань. Наприклад; У вас може бути три списки: «Зробити», «Підготувати» та «Готово». Або ви можете скласти список для кожного члена вашої команди, щоб побачити, яку роль виконує кожна людина у своєму відділі. Створення списків легко;

Відкрийте дошку, де ви хочете створити новий список. Праворуч від ваших списків (або під назвою дошки, якщо у вас її ще немає) натисніть Додати список.
Дайте своєму списку імя та натисніть Додати список.
Під вашими списками тепер буде кнопка для додавання карток.

Як створити картки в Trello

Тепер вам потрібно додати кілька карт у свій список. У вас є багато варіантів на картках, тому ми покажемо лише основи.

Натисніть Додати картку внизу списку.
Введіть заголовок картки.
Натисніть Додати картку.

Клацнувши на картці, ви можете додати опис або коментар, який бачать усі в вашій команді. Ви також можете додати контрольний список, теги та вкладення з цього екрана. Варто вивчити, що можуть зробити картки при організації завдань для ваших проектів.

Як призначити картки та встановити термін придатності у Trello

Картки Trello мають багато функцій, але найкориснішими є додавання учасників та термін дії. Якщо ви працюєте з командою, хочете знати, хто працює над завданням, або хочете, щоб люди отримували сповіщення про оновлення. Навіть якщо ви використовуєте Trello самостійно, терміни дуже важливі для відстеження того, коли щось потрібно робити.

Trello не використовує завдання в традиційному розумінні, але ви можете додати одного або декількох користувачів (учасників) до певної картки. Якщо на карту призначається лише одна особа, це корисно, оскільки показує, кому призначено завдання. Це дійсно працює, якщо ви дотримуєтесь одного учасника на картці, але вам потрібно додати декількох учасників на картку, щоб усі отримували оновлення щодо певного завдання. Усі учасники картки отримують сповіщення, коли картка коментується, коли картка наближається до закінчення терміну придатності, коли карта архівується або коли на карту додаються вкладення. Щоб додати учасників на картку, виконайте такі дії:

Клацніть на картці, до якої потрібно призначити користувача.
Натисніть кнопку Учасники праворуч на картці.
Шукайте користувачів у своїй команді та клацніть на кожному, щоб додати їх.

Піктограму профілю кожного, кого ви додаєте на картку, ви можете бачити безпосередньо у списку; це швидкий спосіб зрозуміти, хто чим займається. Тоді, можливо, ви захочете додати терміни, щоб відстежувати всіх. Щоб додати дату завершення, виконайте такі дії:

Клацніть на картку, для якої потрібно додати термін дії.
Клацніть Дата закінчення праворуч на картці.
Виберіть дату завершення в інструменті календаря, додайте час і натисніть Зберегти.

Терміни виплат відображаються на картках у ваших списках, як і члени карт. Якщо термін придатності закінчується менше 24 годин, зявиться жовтий ярлик, а картки, термін дії яких закінчився, червоним.

Як додати теги на картки в Trello

Сірі картки в дещо темніших сірих списках можуть створити візуальний безлад. Однак навіть коли ви переміщуєте картку з одного списку в інший, Trello дозволяє додавати кольорові мітки, які допоможуть вам визначити, до якого завдання призначається картка та до якої групи вона належить. Ви можете надати кожній етикетці колір, назву або те й інше. Щоб додати тег на картку, виконайте такі дії:

Клацніть на картці, до якої потрібно додати тег.
Клацніть Теги праворуч.
Виберіть тег зі списку доступних тегів. За замовчуванням відображається кілька попередньо вибраних кольорів. За бажанням можна додати заголовок, натиснувши піктограму редагування поруч із тегом.

Додавши теги до своїх карток, перегляньте свої списки; На картці ви побачите невелику кольорову лінію. Ви можете додати кілька тегів на одну картку. За замовчуванням ви бачите лише кольори для кожного тегу, але якщо натиснути на теги, ви також зможете побачити їх заголовки.

Як шукати за допомогою ярликів у Trello

Можливо, порівняно легко побачити все для маленької персональної дошки, але в міру зростання списків, особливо коли ви працюєте у великому командному проекті, вам доведеться шукати. Існує ряд корисних комбінацій клавіш, які допоможуть вам знайти те, що ви шукаєте. Комбінації клавіш Trello включають:

Навігація картками: натисканням клавіш зі стрілками вибираються сусідні картки. При натисканні клавіші J вибирається картка нижче поточної картки. Натискання клавіші K вибирає карту над поточною картою.
Відкриття меню інформаційних панелей адміністратора: натискання клавіші B відкриває меню заголовка. Ви можете шукати дошки та здійснювати навігацію за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Натискання клавіші Enter відкриває вибраний буфер обміну.
Відкриття вікна пошуку: натисканням клавіші / курсор переміщується до поля пошуку в заголовку.
Картка архівування: Клавіша c архівує картку.
Дата закінчення терміну дії: Клавіша d відкриває подання, щоб встановити дату закінчення терміну дії для картки.
Додавання контрольного списку: натискання клавіші - додає список завдань на картку.
Режим швидкого редагування: натискання клавіші E під час перебування на картці відкриває режим швидкого редагування для редагування назви картки та інших властивостей картки.
Закриття меню / скасування редагування: натискання клавіші ESC закриває відкрите діалогове вікно або скасовує редагування та неопубліковані коментарі.
Збереження тексту: натискання клавіш Control + Enter (Windows) або Command + Enter (Mac) збереже будь-який введений текст. Ця функція працює під час написання або редагування коментарів, редагування заголовка картки, заголовка списку, опису та інших речей.
Відкриваюча картка: Коли ви натискаєте клавішу Enter, обрана картка відкривається. Під час додавання нової картки натисніть Shift + Enter, і вона відкриється після створення картки.
Відкриття меню фільтра картки: Використовуйте клавішу f, щоб відкрити фільтр картки. Поле пошуку відкриється автоматично.
Мітка: Натискання клавіші L відкриває список доступних міток. Натискання тегу додає або видаляє цей тег із картки. Натискання однієї з цифрових клавіш додає або видаляє мітку на цій цифровій клавіші. (1 Зелений 2 Жовтий 3 Помаранчевий 4 Червоний 5 Фіолетовий 6 Синій 7 Небо 8 Лайм 9 Рожевий 0 Чорний)
Зміна назв тегів: ;” Натискання клавіші відображатиме або приховуватиме імена в буфері обміну. Ви також можете натиснути будь-яку мітку в буфері обміну, щоб змінити це.
Додавання / видалення учасників: Натискання клавіші M відкриває меню додавання / видалення учасників. Натискання зображення профілю учасника призначає або відмінює картку цій особі.
Додавання нової картки: Натискання клавіші n відкриє вікно для додавання карток відразу після вибраної картки або до порожнього списку.
Переміщення картки в бічний список: ,” або .” При натисканні позначки картка переміщується в нижній частині лівого або правого сусіднього списку. Натискання знаків більше або менше (<і>) переміщує картку у верхній частині сусіднього лівого або правого списку.
Фільтрування карт: натискання клавіші Q перемикає фільтр картки, призначені мені.
Наступне: Ви можете стежити за карткою або скасувати її, натискаючи клавішу S. Коли ви стежите за картою, ви отримаєте повідомлення про транзакції, повязані з картою.
Самопризначення: Клавіша пробіл додає (або видаляє) вас на цю картку.
Редагування заголовка: Під час перегляду картки натискання клавіші T змінює заголовок. Якщо ви знаходитесь на картці, натискання клавіші T відображає картку та змінює її назву.
Голосування: натискання клавіші V дозволяє вам проголосувати (або відмінити) картку під час активного підсилення голосування.
Увімкнути / вимкнути меню буфера обміну: натисканням клавіші W вмикається або вимикається меню правого буфера обміну.
Видалити фільтр: Використовуйте клавішу x, щоб очистити всі фільтри карт.
Відкриття сторінки ярликів: ? Після натискання клавіші відкривається сторінка ярликів.
Учасники автозавершення: під час додавання коментаря введіть @ та імя, імя користувача чи ініціали учасника, щоб отримати список учасників, що відповідають вашому пошуку. Ви можете переміщатися по списку за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Натискання клавіші Enter або вкладки дозволяє згадати цього користувача у своєму коментарі. Коли додаються зазначені коментарі користувачів, буде надіслано сповіщення. Додаючи нову картку, ви можете призначити картки учасникам, перш ніж додавати їх тим же методом.
Автозаповнення тегів: під час додавання нової картки ви можете отримати список тегів, що відповідають вашому пошуку, ввівши # та колір або заголовок списку. Ви можете переміщатися по списку за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Натискання клавіші Enter або вкладки дозволяє додати тег до створеної картки. Теги додаються на картку, коли ви додаєте її.
Позиція автозаповнення: під час додавання нової картки ви можете ввести ^ та назву списку або позицію у списку. Ви можете додати верхній або нижній на початок чи кінець поточного списку. Ви можете переміщатися по списку за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Натискання клавіші Enter або вкладки автоматично змінює позицію створеної картки.
Копіювання картки: Якщо натиснути Control + C (Windows) або Command + C (Mac) під час наведення курсора на карту, картка буде скопійована у ваш тимчасовий буфер обміну. Натискання клавіш Control + V (Windows) або Command + V (Mac) у списку копіює картку до списку. Це також працює на різних дошках.
Переміщення картки: якщо натиснути Control + X (Windows) або Command + X (Mac), коли ви наводите курсор на карту, картка буде скопійована у ваш тимчасовий буфер обміну.
Скасувати транзакцію: натискання клавіші Z скасовує останню транзакцію на картці.
Повторити дію. Після скасування дії натискання клавіш Shift + Z повторює останню скасовану дію.
Повторити дію: натискання клавіші R під час перегляду або навігації по карті повторює вашу останню дію на іншій карті.